Organisation numérique – Fichiers et documents
RangéO propose un service d’organisation numérique pour vous aider à mettre de l’ordre dans vos fichiers et documents. J’interviens pour trier, classer et réorganiser vos dossiers, archives, mails et espaces cloud afin de vous permettre de retrouver facilement vos informations. Une structure simple et durable est mise en place pour améliorer votre efficacité et réduire le stress lié au désordre digital.
Objectif
Trier, classer et numériser vos documents papier pour les transformer en fichiers accessibles, sécurisés et durables.Une solution idéale pour les particuliers, indépendants ou petites structures qui souhaitent gagner de la place et simplifier leur quotidien administratif.
Ce que comprend ce service
- Tri physique des papiers (comptes, factures, contrats, notices, etc.)
- Classement en dossiers thématiques (ex : santé, logement, assurances)
- Scan haute qualité avec scanner à alimentation automatique
- Renommage et classement des fichiers
- Remise sur clé USB, disque dur ou envoi par lien cloud sécurisé
- Option : destruction sécurisée des papiers scannés
- Factures, relevés, quittances
- Documents administratifs
- Certificats médicaux ou d’assurance
- Documents scolaires / professionnels
- Archives personnelles ou familiales
- Tri et regroupement des papiers à domicile
- Scan
- Renommage clair des fichiers
- Classement par dossier logique
- Remise sur clé USB ou lien cloud
- Plus de classeurs encombrants
- Documents accessibles en un clic
- Sécurité renforcée (sauvegarde, copie numérique)
- Une libération mentale et matérielle